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TOPI
Entretien et recrutement

Arrivez à l'entretien en sachant où creuser

Pour chaque candidat, un rapport et une dizaine de questions préparées. Chacune dit pourquoi elle est posée, en citant le score ou l'écart qui la déclenche.

Ouverture

Qu'est-ce qui vous attire dans un poste de méthodes plutôt qu'en bureau d'études ?

Pourquoi cette question · Intérêt Investigateur à 82, au-dessus de la cible du poste (75).

Écarts avec le poste

Le poste demande une présence régulière en atelier. Comment l'envisagez-vous ?

Pourquoi cette question · Attente « Terrain » à 28, le poste en demande 55.

Points de vigilance

Racontez un désaccord avec une équipe de production. Comment l'avez-vous réglé ?

Pourquoi cette question · Style à 72 vers Réservé, le poste attend une position médiane (50).

Exemple fictif, à titre d'illustration.

Le rapport

Cinq blocs pour lire un candidat en trois minutes

  1. 01

    Synthèse

    Le profil en deux phrases, au regard du poste.

  2. 02

    Forces

    Les intérêts dominants et les traits alignés avec le poste.

  3. 03

    Points de vigilance

    Les styles et les attentes éloignés de ce que le poste offre.

  4. 04

    Style de management

    Cinq recommandations concrètes pour le futur manager.

  5. 05

    Motivation

    Les quatre attentes les plus fortes, et l'écart à vérifier.

YA

Yanis

Ingénieur méthodes

Excellent 91%

Profil analytique et méthodique, très aligné avec un poste de méthodes. Attiré par la technique et l'organisation, moins par le terrain.

Forces

  • Intérêt Investigateur marqué (82) : goût de l'analyse et de la résolution de problèmes
  • Style minutieux, aligné avec ce que le poste attend
  • Forte attente d'activité technique, que le poste offre

Points de vigilance

  • Attente de terrain faible (28) face à un poste qui en demande (55)
  • Style réservé : à vérifier sur les échanges avec la production

Style de management

  • Donner des objectifs précis et un cadre clair
  • Laisser du temps d'analyse avant les décisions
  • Préférer l'écrit pour les consignes complexes

Motivation

  • Activité technique
  • Responsabilités
  • Équilibre de vie
  • Recherche

Exemple fictif.

Le guide d'entretien

Chaque question dit pourquoi elle est posée

Les questions sont regroupées par thème, de l'ouverture à la clôture. Quand la fiabilité des réponses est inférieure à « Bon », le guide commence par une consigne : reprendre à l'oral deux ou trois réponses du test.

Convenable Avant l'entretien · Reprenez à l'oral 2 ou 3 réponses du test.
  1. Ouverture

    Qu'est-ce qui vous attire dans un poste de méthodes plutôt qu'en bureau d'études ?

    Pourquoi cette question · Intérêt Investigateur à 82, au-dessus de la cible du poste (75).

  2. Écarts avec le poste

    Le poste demande une présence régulière en atelier. Comment l'envisagez-vous ?

    Pourquoi cette question · Attente « Terrain » à 28, le poste en demande 55.

  3. Points de vigilance

    Racontez un désaccord avec une équipe de production. Comment l'avez-vous réglé ?

    Pourquoi cette question · Style à 72 vers Réservé, le poste attend une position médiane (50).

  4. Motivations

    Quelles responsabilités souhaitez-vous avoir dans deux ans ?

    Pourquoi cette question · Attente « Responsabilités » à 82, le poste en offre 60 au départ.

  5. Clôture

    Qu'est-ce qui vous ferait quitter ce poste ?

    Pourquoi cette question · Écart le plus fort du profil : il mérite d'être posé franchement.

Extrait d'un guide fictif. Le guide complet est imprimable.

La comparaison

Deux ou trois candidats, superposés

Profils RIASEC superposés. Poste : Réaliste 65, Investigateur 75, Artistique 35, Social 30, Entreprenant 30, Conventionnel 75. Yanis : Réaliste 70, Investigateur 82, Artistique 30, Social 35, Entreprenant 28, Conventionnel 79. Thomas : Réaliste 80, Investigateur 62, Artistique 38, Social 44, Entreprenant 52, Conventionnel 66. Inès : Réaliste 38, Investigateur 52, Artistique 72, Social 68, Entreprenant 60, Conventionnel 42 RIASEC
PosteYanisThomasInès
Comparaison de trois candidats fictifs
Critère YanisThomasInès
Adéquation 91%77%54%
Intérêts 938746
Styles de travail 927463
Attentes 876756
Fiabilité Excellent Bon Bon

La meilleure valeur de chaque ligne est surlignée. Exemple fictif.

Le reporting trimestriel

Vos recrutements d'ingénieurs, vus d'ensemble

412

candidatures analysées

68 %

d'adéquation moyenne

97

profils à forte adéquation

88 %

de réponses fiables

Répartition des adéquations

Exemple fictif : répartition des candidatures analysées par tranche d'adéquation sur un trimestre.
Tranche d'adéquationCandidatures
Moins de 50 %54
50 à 59 %83
60 à 74 %178
75 à 89 %81
90 % et plus16

Adéquation moyenne par poste

  • Ingénieur travaux 71%
  • Ingénieur méthodes 69%
  • Ingénieur études électriques 67%
  • Chef de projet 66%
  • Ingénieur QSE et environnement 62%

Reporting d'exemple, sur des données fictives.

Combien de temps de tri vous rendez-vous ?

Hypothèse à ajuster à votre situation. Le reporting trimestriel remplace la première valeur par vos candidatures réellement reçues.

Temps de tri libéré par trimestre

39 heures

soit 5,6 journées de 7 heures

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